Universidad de Valladolid Acceso al Correo Electrónico vía Web (Modo Avanzado) Pagina principal
Guía de Usuario

INDICE
 
 
 
PANTALLA DE ACCESO:

Para conectarse a la consulta de correo via web deberá identificarse, para lo cual tendrá que introducir:
Nombre de Usuario:
Deberá introducir lo que aparece a la izquierda de la arroba (@) en su dirección de correo electrónico.
(Ej. domingo@uva.es -> domingo)

Contraseña:
Deberá introducir la contraseña que emplee para acceder a su correo electrónico habitualmente.
Adicionalmente podrá elegir el modo de visualización que prefiera según sus gustos personales o las características de su navegador.
Existen tres modos posibles (con marcos, sin marcos y basado en texto). El modo por defecto es el primero (presentación con marcos).

También podrá indicar que no se guarde en la memoria del navegador las páginas que se muestren durante la consulta del correo, aunque no todos los navegadores lo admiten.

Finalmente deberá pinchar el botón CONECTAR para empezar la consulta.
 
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VISUALIZACIÓN DE MENSAJES:

En el navegador se muestra la lista con los mensajes de correo existentes. Los mensajes de la lista se agrupan en páginas. El número de mensajes que se muestran en cada página puede configurarse en la sección de preferencias.
Si se desea actualizar la lista de mensajes, se puede hacer pinchando en el botón RECARGAR. Esto hará que se traigan del servidor los mensajes que hayan llegado nuevos desde la última vez (en caso de haber alguno).

Para cada mensaje se muestra una descripción del mismo (remitente, título, fecha y tamaño), y se permiten realizar una serie de acciones sobre él:
  • Ver su contenido: Pinchando en el icono de la columna mostrar o en el asunto del mensaje.
    Si el mensaje contiene ficheros adjuntos (Attachments), se mostrará una linea por cada uno de ellos. Si se pincha en el nombre del fichero el programa tratará de visualizarlo o grabarlo. Es posible grabarlo directamente eligiendo la opción adecuada del navegador, la cual varía según el navegador empleado.
  • Borrar el mensaje: Pinchando en el botón BORRAR se elimina el mensaje de la lista.
    En la sección de preferencias se puede configurar lo que se hará con el mensaje al eliminarlo.
    Se pueden borrar varios mensajes a la vez marcándolos en la columna "MARCAR" y pinchando después en el botón BORRAR MARCADOS.
  • Mover el mensaje: Mover el mensaje de la carpeta actual a la carpeta que se seleccione.
    Se pueden mover varios mensajes a la vez marcándolos en la columna "MARCAR" y pinchando después en el botón MOVER MARCADOS.
  • Responder: Responder al remitente del mensaje. Para ello pinche en el botón RESPONDER.
  • Responder a todos: Si el mensaje fue enviado a varios destinatarios, enviar también la respuesta a todos ellos, y no solo al remitente. Para ello pinche en el botón RE: TODOS.
  • Reenviar: Reenvia el mensaje a otra dirección. Para ello pinche en el botón REENVIAR.
  • Ver Origen: Mostrar el origen del mensaje en formato plano. Si el mensaje tuviera ficheros adjuntos estos no se mostrarían como tales. Para ello pinche en el botón VER ORIGEN.
 
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TERMINAR CONSULTA DE CORREO:

Para finalizar la consulta de correo de forma adecuada, no se deberá cerrar la ventana del navegador simplemente, sino que habrá que pinchar en el botón DESCONECTAR.
Cuando vuelva a la pantalla de acceso al correo podrá cerrar la ventana del navegador con tranquilidad.
 
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ENVIAR MENSAJES:

Para enviar un mensaje nuevo habrá que pinchar en el botón COMPONER con lo que se entrará en la pantalla de composición de mensajes (a la que también se puede acceder al responder o reenviar un mensaje).

Para componer un mensaje habrá que introducir los siguientes datos:
  • A:
    Dirección destino a la que se enviará el mensaje.
    Esta puede ser una dirección de correo electrónico normal (ej. domingo@uva.es) o una que exista en el libro de direcciones, en cuyo caso habrá que introducir su "Alias".
    Pueden introducirse varias direcciones a la vez separándolas con comas.
    Este campo es obligatorio.
  • CC:
    Dirección de correo a las que se desea enviar también una copia del mensaje. Sigue los mismos criterios que la dirección destino (campo A:) excepto que no es obligatorio ponerla.
  • Asunto:
    Breve descripción del mensaje.
    Este campo no es obligatorio, aunque si aconsejable.
  • Texto del mensaje:
    En el cuadro de texto se escribirá el contenido del mensaje.
    Si se está respondiendo o reenviando un mensaje aparecerá el contenido del mensaje original.
  • Adjuntar:
    Si se desea se podrán enviar ficheros "adjuntos" o añadidos con el mensaje.
    Para ello habrá que pinchar en el botón ADJUNTAR, tras lo cual el programa nos permitirá elegir e incluir hasta dos ficheros adjuntos.
Finalmente para enviar el mensaje una vez escrito se pulsará el botón ENVIAR. El programa nos indicará si ha conseguido enviarlo o no.
 
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GESTIONAR CARPETAS DE MENSAJES:

Muestra la lista de carpetas existentes, indicando además del nombre de cada carpeta el número de mensajes (totales y sin leer) que contiene.
Siempre existen tres carpetas como mínimo creadas automáticamente:
  • INBOX: Carpeta en la que se almacenan los mensajes que se reciben.
  • SENT: Carpeta en la que se almacena una copia de cada mensaje enviado, aunque esto se puede configurar en preferencias.
  • TRASH: Carpeta en la que se almacenan los mensajes borrados. Al igual que en la anterior carpeta esto se puede configurar en preferencias.
También es posible crear nuevas carpetas para almacenar mensajes (moviéndolos manualmente a ellas).
Para crear una nueva carpeta se introducirá su nombre en el cuadro de texto y se pinchará después en el botón NUEVA CARPETA.
Adicionalmente si es una carpeta creada por el usuario y está vacía, se permite borrarla, para lo cual deberá pinchar en el icono correspondiente de la columna "Borrar".
 
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GESTIONAR LIBROS DE DIRECCIONES:

Permite manejar las direcciones de correo que se utilizan habitualmente guardándolas en libros de direcciones.
Hay dos libros de direcciones:
  • De Direcciones Individuales: Contiene direcciones de correo individuales a las que permite referirse mediante un nombre corto o "alias" para facilitar su manejo.
  • De Grupos: Permite agrupar varias direcciones de correo bajo un único nombre o "alias" para enviar mensajes a varias direcciones a la vez.
En cada libro se mostrarán las direcciones definidas previamente, sobre las que se podrán realizar las siguientes acciones pinchando sobre el botón correspondiente:
  • Componer: Enviar un mensaje a esa dirección.
  • Editar: Modificar la dirección. No permite modificar el "Alias" pero si el resto de los datos.
  • Borrar: Borrar la dirección.
Para crear una nueva dirección se pinchará en el botón NUEVO del libro de direcciones correspondiente.
Para cada nueva dirección habrá que introducir:
  • Alias: Es el nombre que se utilizará para referirse a la nueva dirección. Ha de ser una única palabra que solo utilice letras y números (por tanto no podrá contener espacios, comas, puntos, etc.).
  • Dirección: Se introducirán las direcciones de correo electrónico que se corresponderán con el alias.
    • Direcciones Individuales: Solo puede ponerse una única dirección.
    • Direcciones de Grupos: Se pueden especificar varias direcciones, introduciendo solo una por línea, sin poner comas, puntos, ni otros separadores.
  • Nombre y Apellidos: En el caso de las direcciones individuales podrá introducirse si se desea el nombre completo de la persona a la que se refiere la dirección.
Una vez introducidos todos los datos de la nueva dirección habrá que pinchar en el botón GUARDAR para crearla.


 
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PREFERENCIAS:

En esta página se podrán configurar aspectos generales de la consulta de correo.
  • Identidad: Su nombre completo. Se incluirá en cada mensaje junto a la dirección de correo electrónico.
  • Firma: Texto que se incluirá al final de cada mensaje que se envíe.
  • Opciones:
    • Número de mensajes por página: Número máximo de mensajes que se mostrarán en cada página de la lista de mensajes.
    • Borrar mensajes del servidor: Eliminar los mensajes del buzón de entrada al leerlos desde aquí.
      - Si se desea poder leer también los mensajes con otro programa de correo, no debe activarse esta opción.
    • Borrar mensajes a petición: Eliminar los mensajes del buzón de entrada al eliminarlos de aquí.
      - Si está activada la opción anterior, esto no tendra efecto.
      - Es conveniente tener una de las dos opciones activas para no llenar el buzón de entrada.
    • Guardar los mensajes borrados: Mueve los mensajes que se borren a la carpeta 'TRASH' (Papelera).
      - Si se activa esta opción, para eliminar definitivamente un mensaje habrá que borrarlo de la carpeta 'TRASH'.
    • Guardar los mensajes enviados: Almacena una copia de los mensajes enviados en la carpeta 'SENT' (Enviados).
  • Al empezar:
    • Ir a INBOX: Muestra la lista de mensajes recibidos en la carpeta 'INBOX' al empezar.
    • Ir a la lista de carpetas: Ir directamente a la lista de carpetas al empezar para seleccionar la carpeta que se desea ver.
 
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